Cahier de Bord 3.0 : transmission et traitement de l'information

Dans le cadre de la gestion de l'information à travers les différents services de l'IMP « La Providence » et la maison de vie communautaire « PROXIMAM-Etalle », Nous avons développé le Cahier de Bord 3.0, un outil informatique qui donne la possibilité à ses utilisateurs de partager des données de type pédagogique, médical, scolaire et organisationnel. Dans cette optique, toute personne possédant un compte sur le Cahier de Bord 3.0 peut consulter des messages et télécharger des fichiers dans les services auxquels il a accès. Il peut également ajouter des messages et des fichiers à la date et dans le(s) service(s) qu'il désire.

De plus, le Cahier de Bord 3.0 permet de lier des données aux usagers qui les concernent. De cette façon, il est bien plus facile de faire ressortir des informations à propos d'un usager lors de la rédaction d'un rapport à son sujet.

D'un point de vue technique, Le Cahier de Bord 3.0 est une application soutenue par la technologie LAMP1. Programmé en PHP, SQL, HTML, Javascript et CSS, le programme s'appuie sur le protocole HTTP pour faire transiter les informations dans le réseau clients/serveur de l'institution. L'interface du programme s'affiche donc dans un navigateur internet.

Le Cahier de Bord 3.0 répond aux besoins en communication suivants

  • Partage des informations intra et inter services (message, évènements, fichiers, …),
  • Communication aux autres membres de l'IMP même s'ils ne sont pas présents,
    Dans ce contexte, les personnes jointes ont la possibilité de répondre aux messages,
  • Tri des données selon le type d'information transmise,
  • Possibilité de lier des messages directement aux usagers concernés par le contenu de ceux-ci.

Les avantages du dispositif sont les suivants

  • Accès direct à l'information du service de l'utilisateur, mais également des services annexes (uniquement si l'utilisateur y a accès),
  • organisation des messages par service, par usager et par date/heure,
  • concentration des informations sur une même interface (l'information volatile est formatement réduite),
  • dans un vaste bâtiment, ce type de logiciel rapproche des services qui sont éloignés géographiquement,
  • gain de temps,
  • tout message entré par une personne donnée est signé automatiquement par le système. Un message ne peut être modifier ou supprimer uniquement que part son auteur,
  • l'application compatible avec les principaux systèmes d'exploitations existants (Windows,MacOS, Linux, ...).

Fonctions de l'application

  • Gestion des utilisateurs,

  • Gestion des usagers,

  • Gestion des services,

  • Gestion des journaliers pour chaque service,

  • Gestion des évènementiels pour les services s'occupant des usagers

  • Gestion des fichiers pour chaque service

  • Annuaire partager

  • Gestion des informations médicales

    • Gestion des informations médicales de base

    • Gestion des vaccins

    • Gestion des mesures de poids

    • Gestion des mesures de taille

  • Consultation de la météo et d'un itinéraire,

  • Travailler sur plusieurs fenêtres à la fois,

  • Impression du contenu du Cahier de Bord,

  • Moteur de recherche attaché à chaque module.

1LAMP est un acronyme désignant un ensemble de logiciels libres permettant de construire des serveurs de sites Web. L'acronyme original se réfère aux logiciels suivants :  « Linux », le système d'exploitation ; « Apache », le serveur Web ; « MySQL », le serveur de base de données ; « PHP » à l'origine, puis « Perl » ou « Python », les langages de script.  Plus d'informations : http://fr.wikipedia.org/wiki/LAMP